Programın en önemli modüllerinde biri olup, stokların kaydının yapılabilmesi içindir. Sadece market uygulamalarında standart olan 5769 adet stok GBG tarafından sisteme ücretsiz olarak verilmektedir. Burada 3 Farklı alış ve satış rakamları ile barcode tanımları yapabilir, ayrıca 3 farklı birim tanımıda gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca stokları tanım modülünde belirtiğiniz gruplarla ilişkilendirebilirsiniz.

Stok Analiz İşlemleri 

Bu bölümde stokların depo durumlarına göre ve alış satış değerlendirilmesi sonucu size ortalama kar ve zarar durumunu verir. Eğer siz belirli bir değere göre bu uygulamayı almak isterseniz her stok kartında ortalama maliyet değerini verirseniz size bu rakamı alarak ortalama maliyetini hesplar ve kar zarar oranlarını çıkartır. Eğer bu seçimi yapmazsanız alışlarınızın ortalaması alınarak alış maliyeti, satışlarınızın ortalaması alınarak da satış maliyetleri hesaplanır ve sizin verdiğiniz tarih aralığındaki hareketler göz önüne alınarak tablo hazırlanır.

Fatura Girişleri

Alış,Satış ve İade faturalarını seçebilir ve işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bu modülde açık, kapalı, fatura vadesi, fatura dövizi uygulayabilir. İrsaliyelerinizi  faturalayabilir ve yine sizin tarafınızdan desenleri ayarlanmış olan faturanıza dökebilirsiniz. Aynı zamanda bu modülden eski faturalarınıza da ulaşabilir ve onları görüntüleyebilir ekrana getirebilirsiniz. Burada yapacağınız bütün işlemler diğer ilgili tüm modülleri etkilemektedir.   Depodaki olmayan veya stokları sıfırlanmış malı satmaya çalıştığınızda uyarılacaksınız. Ayrıca bir satırda 3 farklı iskonto uygulayabilirsiniz.

Fatura Raporları

Tüm faturalarınızı bu modülden görebilir, yazıcıya çıktı alabilir ve EXCEL formatına dönüştürebilirsiniz. Ayrıca diğer tüm rapor modüllerinde olduğu gibi  gruplama yapabilir. İlişkili isimle rapor alabilir ve fax-e-mail raporu olarak hazırlayabilirsiniz. Tüm bu işlemleri program size sadece tek bir tuşla seçtirmektedir. Rapor modüllerimizin tümünde sistemdeki fonksiyon tuşları hemde kısa yol tuşları etkin olabilmekte ve siz çok karmaşık işlemleri tek bir tuş veya ikili tuş konfigürasyonu ile tamamlayabilmektesiniz.

GBG Ofis Set komple ön muhasebe çözümleriniz için  bu güne kadar kullandığınız en hızlı, güvenli ve bir o kadar da kolay arayüzü sayesinde hayran kalacağınız bir yazılımdır. Bu yazılım kullanımı gereği kullanıcıya en kolay ve pratik bir arayüz sağlamaktadır. Emsallerinden en büyük farkı çok özel yazıcı desteği, Yeni Türk Lirasına geçişte uygun, tüm raporları istediğiniz gibi istediğiniz para birimine çevirme, özellikle stoklu ve çoklu ambar mantığı ile çalışan ve bir türlü depo sayımlarını tuturamayanlar için ideal bir çözümdür.

Yazılım birden çok ambarı destekler. Bütün bunların haricinde aşağıdaki bilgileri karşılaştırın emsal bulamayacaksınız.

Stok,ambar, depo transfer,3 farklı birim, 3 farklı iskonto, 3 farklı fiyat, stoklara göre maliyet analizi, envanter raporları, depo hareket raporları, depo sayım raporları, stok kar-zarar raporları. Tüm bu işleri dövizli,bir tuşla EXCEL'e, istediğiniz yazıcı tipine ve dilediğiniz tarih ve diğer seçimli parametrelere göre alabilme. Ortalama maliyet hesapları. İrsaliye girişleri, depo transfer ve sarf fişi girebilme, Barcode uygulamaları,barcode'ları dilediğiniz yazıcıdan çıkarabilme ve etiketleme.Bu barcode etiketlemeyi istediğiniz sayıda,stokdaki adet kadar veya sadece son gelen faturadaki miktarlar kadar etiketleyip barcode olarak bastırabilme ve daha bir çok yenilik.

Kasadan yapılan işlemlerde tüm diğer modüllere de ulaşabilme ve otomatik olarak diğer modüllerdeki iligili fişleri kesebilme.

Faturalarda açık,kapalı fatura olarak seçebilme, irsaliyeleri faturalandırma, stok fiyatlarında dövizli veya Türk lirası olarak seçebilme, fatura kapatabilme,sadece faturaları silip irsaliyeleri bırakabilme, o faturaya ait vade günü, döviz kuru, girebilme. Fatura ayarlarını kendiniz yapabilme ve dilediğiniz ayarla dilediğiniz yazıcıdan bastırabilme.

Cari hesaplarda her türlü dekont girebilme, ekstrelerin alınması, ayrıntılı cari hesap ekstresi ile carilerin toplam borç alacak miktarları ile o güne kadar ödedikleri ve ödemeleri gerekenlerle birlikte kapatılmamış hesaplarının tek tek dökümü ve vade tarihlerini gösteren  raporlar.İşlemlerin kasaya işlenip işlenmemesi.

Banka modülünde her türlü banka fiş işlemi,ekstreler, genel borç alacak raporları,raporlarda hesapların ayrılması, çek/senet'lerin ayrı ünitelenmesi.

Çek/Senetlerde giriş,çıkış,ciro,virman vb işlemlerin hem tek tek hemde sıralı olarak birden çok işlemin tek satırla yapılabilmesi,durumlarının değiştirilebilmesi,bordroların ve tek tek dökümlerin alınabilmesi.

Döviz kurlarının girilebilmesi, bunların sistemde kulanılabilmesi ve gözlem ve değiştirilebilmesi.

Stok,Cari,Kasa,Depo, Döviz, Satıcı, Slip ve histroy tanımlarının yapılabilmesi.

Ayrıntılı analiz işlemlerinin yapılabilmesi. Fiş işlerken başka bir işleme de geçebilmek ve tekrar kaldığınız yere dönebilirsiniz.

Tüm modüllerde  satıcı tanımlarında belirtilmiş olan isim ile ilişkilendirilip hem raporları bu isme göre alabilme hemde işlemleri bu isim ile ilişkilendirme.

Örnek olarak : işletmenizde çalışan satıcılar var ve bunlara prim de veriyorsunuz veya kimin hangi işlemi yaptığı sizin için önemli.Bu durumda satıcı tanımlarında yaptığınız tanımlama ile tüm faturalarda, carilerde, kasalarda ve stok işlemlerinde, çek/senet modüllerinde bu ismi seçerseniz artık programda yapılan işlem bu isme göre hareket etmektedir. Dolayısıyla raporları da alırken parametrelerde ilişkilendirdiğiniz ismi seçerseniz rapor tüm hesapları değil sadece bu ilişkilendirdiğiniz isme ait hesapları getirecektir. Dolayısıyla satıcının ne kadar mal sattığı, ne kadar para tahsil ettiği bilinecektir.

Tüm bunlar ve daha yazamadığımız bir çok şey. İşte GBG OFİS SET size ön muhasebede bir programdan istediğinizden daha fazlasını verecektir. 

Hepsinin ötesinde SQL server mantığı ile oluşturulmuş ve gerçek multitasking , raid ve WAN desteği size profesyonel bir çözüm sağlamaktadır.

GBG OFIS SET Sistemlerimizle ilgili ayrıntılı bilgi için  lütfen işletmemizle temas kurunuz!

info@gbgbilgisayar.com

Çok Kullanıcılı Sistem ;

1 adet Sql Server

Terminaller tek kullanıcılı sistem özelliklerinde.

Tüm Windows Tabanlı İşletim Sistemleri ile tam uyumluluk. (Çok yakında Linux altında)

Servis Destek : İşletmemizle yapılacak olan anlaşma.
1 Adet Cd+Terminal Lisansları+Kitap var. 

:

Tek Kullanıcılı Sistem ;

Media Tek CD, Setup ile otomatik kurulum.

En az pentium III 128 Mb Ram ve 10 Gb Harddiskli,Cd-Rom'lu bilgisayar.

Tüm Windows Tabanlı İşletim Sistemleri ile tam uyumluluk.

Otomatik kaldırma var.(UnInstall) 

Şifre alımı Internet ve Telefon

Destek 1 yıl sistem desteği var.

1 Adet Cd+Lisans+Kitap var.  

Çek ve senet modülü entegre olarak bir arada çalışabilmekte ve her türlü çek senet giriş  ve çıkışını yapabilmektedir. Bu modülde ayrıca bankaya tahsil ve teminata verilmiş çek ve senetleride izleyebilir ve çek ve senet giriş ve çıkışları yaparken sıralı çek senet giriş veya çıkış tanımlayabilirsiniz. İşlemleri yapılmış çek ve senetler daha sonra durumları değiştirilerek ilgili dekont ve cari kayıtları otomatik olarak işlenir.

Kasa Girişleri

Kasa modülü diğer tüm modüllerle bağlantıda olup her tülü para giriş ve çıkışlarını buradan direk olarak takip edebilirsiniz. Örneğin bir cariyi borçlandırmak veya alacaklandırmak için direk kasa modülünden harek edip ilgili cariyi seçebilir. Aynı zamanda departman tanımı yaparak işlemi herhangi bir departmanla ilişkilendirebilirsiniz. Satıcı tanımlarını da seçebilir ve satıcı ilişkisini oluşturabilirsiniz.

Sistemde müşterilerinizi tanımladığınız modüldür. Bu modül ilişkide olduğu kasa, çek/senet, banka fatura ve diğer modüllerle entegre olarak çalışır. Kartlarda vade tanımı ve dövizli çalışma tanımı yapabilir ayrıca gruplandırabilirsiniz. 

Örnek olarak diyelimki toptancısınız ve tahsilatlarınızıda mal satışı yaptığınız araçlarla gerçekleştiriyorsunuz. O zaman o aracın çıkacağı bölgedeki müşterilerinizin hesap durumlarını dökmelisiniz ki araç sadece o bölgedeki carileri görebilsin ve diğer carilerle kjarışmasın. İşte gruplama burada sizin için büyük kolaylık olacaktır.

Dövizler

Sistemin can damarlarından biri olan bu modül diğer tüm modüllerdeki kullanacağınız döviz girişlerinin değerlerini sağlar. Burada vereceğiniz tüm veriler diğer modüllerde eğer seçim yapılmamışsa otomatik olarak kur değeri hesaplanacak ve ekrana getirilecektir. Sistem döviz modülünde verilmiş değere bakar. Örneğin eğer herhangi bir faturada döviz kuru girilmemişse ve rapor dövizli alınacak ise döviz kurları ilgili tarihdeki kur değerine bakar eğer o tarihde kur değeri girimemişse otomatik olarak bir sonraki tarihdeki kur değerine atlar.